Frais et type d'inscription

descriptionS des forfaits

Délégués

FORFAIT A: DÉLÉGUÉ AVEC RENDEZ-VOUS PRÉPROGRAMMÉS
L'inscription comprend:
  • Un kiosque pour toutes les sessions de rendez-vous;
  • Une moyenne de 10 rendez-vous d’affaires accordés avec les vendeurs «1 jour» le 26 octobre 2020 lors de la session de rendez-vous # 1. Un maximum de 15 rendez-vous peut être accordé;
  • Une moyenne de 77 rendez-vous d'affaires accordés avec les vendeurs «3 jours», répartis sur quatre sessions de travail, les 26, 27 et 28 octobre 2020; 
  • Trois sessions de marché libre (26 et 27 octobre 2020);
  • Les coordonnées dans le Répertoire des participants de Bienvenue Québec 2020;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la sélection des demandes de rendez-vous;
  • Activités d'affaires et de réseautage, incluant :
    • Présentations dynamiques d'itinéraires de plusieurs régions touristiques.
  • Tournée de familiarisation (sous certaines conditions);
  • Soirées animées : des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Chambre à un tarif préférentiel dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 25, 26, 27, 28 octobre 2020. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
PRIVILÈGES pour les NOUVEAUX ACHETEURS*
Un voyagiste ou un réceptif n’ayant jamais participé à Bienvenue Québec obtient pour sa participation, et ce, exclusivement pour une année, les privilèges suivants :
 
  • Inscription à Bienvenue Québec remboursable à 100% selon le programme de remboursement «Présence garantie». (Valide pour le délégué inscrit au Forfait A seulement. Ne s'applique pas pour les délégués inscrits aux autres forfaits ni pour les accompagnateurs);
  • Chambre à titre gracieux dans l'un des hôtels officiels pour le délégué principal inscrit à Bienvenue Québec. Les dates disponibles sont les 25, 26, 27 et 28 octobre 2020. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique. L’accompagnateur doit partager la chambre du délégué principal. Dans le cas où l'accompagnateur désire obtenir sa chambre sur une base individuelle, le tarif préférentiel des vendeurs s’applique.

    *L’octroi des privilèges est sujet à l’approbation de la candidature de l’acheteur par la Fédération des transporteurs par autobus.
    *Ce privilège ne s'applique pas aux agences de voyages et représentants gouvernementaux.
FORFAIT B: DÉLÉGUÉ D'UNE AGENCE DE VOYAGES EN LIGNE

L'inscription comprend: 

  • Un kiosque pour toutes les sessions de rendez-vous;

  • Horaire de rendez-vous constitué exclusivement de demandes provenant des vendeurs. Ces rendez-vous auront lieu les 26, 27, et 28 octobre 2020.
  • Les agences de voyages en ligne ne peuvent pas choisir les vendeurs lors de la sélection des demandes de rendez-vous;
  • Trois sessions de marché libre (26 et 27 octobre 2020);
  • Les coordonnées dans le Répertoire des participants de Bienvenue Québec 2020;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la sélection des demandes de rendez-vous;
  • Activités d'affaires et de réseautage, incluant :
    • Présentations dynamiques d'itinéraires de plusieurs régions touristiques.
  • Soirées animées : des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Chambre à un tarif préférentiel dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 25, 26, 27, 28 octobre 2020. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
forfait c: DÉLÉGUÉ INSCRIT AUX soirées seulement
L'inscription comprend: 
  • Accès uniquement aux trois soirées de Bienvenue Québec, soit le cocktail VIP (25 octobre 2020), le cocktail d'ouverture (26 octobre 2020) et la soirée officielle (27 octobre 2020);
  • Chambre à un tarif préférentiel dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 25, 26, 27, 28 octobre 2020. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.

Accompagnateurs

Accompagnateur d'un DÉLÉGUÉ avec rendez-vous préprogrammés
Cet accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous du délégué principal. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend: 
  • L'accès au parquet de la Bourse les 26, 27 et 28 octobre 2020;
  • Activités d'affaires et de réseautage, incluant :
    • Présentation dynamique d'itinéraires de plusieurs régions touristiques.
  • Soirées animées : des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Chambre au tarif préférentiel des vendeurs s'applique dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 25, 26, 27 et 28 octobre 2020. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
accompagnateur d'un DÉLÉGUÉ D'UNE agence de voyages en ligne
Cet accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous du délégué principal. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend: 
  • L'accès au parquet de la Bourse les 26, 27 et 28 octobre 2020;
  • Activités d'affaires et de réseautage, incluant :
    • Présentation dynamique d'itinéraires de plusieurs régions touristiques.
  • Soirées animées : des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Chambre au tarif préférentiel des vendeurs s'applique dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 25, 26, 27 et 28 octobre 2020. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
accompagnateur d'un DÉLÉGUÉ INSCRIT AUX soirées seulement
Cet accompagnateur possède les mêmes droits que le délégué inscrit sous le forfait C.

L'inscription comprend: 
  • Accès uniquement aux trois soirées de Bienvenue Québec, soit le cocktail VIP (25 octobre 2020), le cocktail d'ouverture (26 octobre 2020) et la soirée officielle (27 octobre 2020); 
  • Chambre au tarif préférentiel des vendeurs s'applique dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 25, 26, 27 et 28 octobre 2020. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
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DESCRIPTION DES FORFAITS

Délégués

forfait a: Délégué 3 jours AVEC rendez-vous préprogrammés
Ce forfait s’adresse exclusivement aux vendeurs prêts à la commercialisation internationale, car la clientèle des acheteurs invités est européenne, américaine, canadienne, asiatique et latino-américaine. Les produits et services doivent répondre aux exigences appropriées de l'industrie des voyages et au marché ciblé. L’adhésion en tant que membre associé touristique de la Fédération des transporteurs par autobus est obligatoire pour ce forfait.

Les rendez-vous sont répartis en 2 demi-journées et une journée complète, commançant le lundi après-midi et se terminant le mercredi midi.

Ce forfait s’adresse aux compagnies qui :
 
  • Désirent rencontrer, le 26 en après-midi, le 27 et le 28 octobre 2020 en matinée, en formule de rendez-vous préprogrammés de huit minutes, les acheteurs professionnels nord-américains (agences de voyages, voyagistes réceptifs et grossistes) inscrits à Bienvenue Québec;
  • Désirent accroître leurs connaissances de l’industrie touristique nationale et internationale par des activités de formation et de réseautage;
  • N'en sont pas à leur première participation.

    L'inscription comprend: 
  • Un horaire de rendez-vous préprogrammés;
  • Deux marchés libres de 18 minutes, le 26 en après-midi et le 27 octobre 2020, pour planifier des rendez-vous supplémentaires le 26 en après-midi, le 27 et le 28 octobre 2020 en matinée;
  • Les coordonnées dans le Répertoire des participants de Bienvenue Québec 2020;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la sélection des demandes de rendez-vous;
  • L'accès aux conférences;
  • Le cocktail d'ouverture, la soirée officielle, ainsi que les trois dîners officiels.
forfait b: Délégué 3 jours avec rendez-vous libres
À la différence du vendeur inscrit au forfait A, ce délégué n’obtient aucun horaire de rendez-vous préprogrammés, mais il a accès au parquet de la Bourse et doit fixer lui-même ses rendez-vous avant et/ou pendant l'événement. 

L'inscription comprend: 
 
  • L’accès au parquet de la Bourse pour effectuer les rendez-vous pris par le vendeur directement avec l’acheteur;
  • Deux marchés libres de 18 minutes, le 26 en après-midi et le 27 octobre 2020, pour planifier des rendez-vous le 26 en après-midi, le 27 et le 28 octobre 2020 en matinée;
  • Les coordonnées dans le Répertoire des participants de Bienvenue Québec 2020;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour consultation par les acheteurs;
  • L'accès aux conférences;
  • Le cocktail d'ouverture, la soirée officielle, ainsi que les trois dîners officiels.
forfait c: Délégué 1 jour avec rendez-vous préprogrammés
Ce forfait s’adresse particulièrement aux organismes culturels, attractions, festivals, événements,
aux compagnies touristiques de petite taille ainsi qu'aux nouvelles compagnies qui désirent :
 
  • Accroître leurs connaissances de l’industrie touristique nationale et internationale par des activités de formation et de réseautage;
  • Développer leurs clientèles touristiques de groupes, entre autres, pour les marchés québécois ou européens francophones;
  • Rencontrer, en formule de rendez-vous préprogrammés, des acheteurs professionnels nord-américains (agences de voyages, voyagistes réceptifs et grossistes) très ciblés en fonction de leurs produits ou services.

    L'inscription comprend: 
  • Un maximum de 15 rendez-vous d’affaires accordés avec les acheteurs le 26 octobre 2020 lors de la session de rendez-vous # 1;
  • Un marché libre, le 26 octobre 2020 en matinée pour planifier des rendez-vous supplémentaires le 26 octobre 2020 lors de la session de rendez-vous # 1;
  • Les coordonnées dans le Répertoire des participants de Bienvenue Québec 2020;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la sélection des demandes de rendez-vous;
  • l'accès aux conférences;
  • Le dîner du 26 octobre 2020 ainsi que le cocktail d'ouverture en présence de tous les vendeurs et acheteurs de Bienvenue Québec.

    À l'attention des nouvelles compagnies: 
  • Les compagnies qui participent pour la première fois à Bienvenue Québec doivent obligatoirement suivre 4 formations (webinaires) du Programme de formation continu. Le coût de ces formations n'est pas inclus dans le forfait. Dans l'éventualité où la compagnie n'est pas en mesure de suivre les 4 formations, un mentor lui sera désigné d'office. 
forfait d: Délégué inscrit aux soirées seulement
Ce forfait s’adresse aux compagnies qui désirent :
  • Entretenir leurs relations d’affaires annuellement sans la nécessité de rencontrer en rendez-vous les acheteurs;
  • Participer pour une première fois à Bienvenue Québec, afin de se familiariser à l’événement.

    L'inscription comprend: 
  • L'accès uniquement aux deux soirées de Bienvenue Québec, soit le cocktail d'ouverture (26 octobre 2020) et la soirée officielle (27 octobre 2020).

ACCOMPAGNATEURS

accompagnateur d'un vendeur 3 jours
L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous préprogrammés du délégué principal inscrit au forfait A. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

Dans le cas où le délégué principal s'est inscrit au Forfait B, l'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous libres de ce délégué.

L'inscription comprend: 
 
  • L'accès au parquet de la Bourse le 26 en après-midi, le 27 et le 28 octobre 2020;
  • Accès au conférences;
  • Le cocktail d'ouverture, la soirée officielle ainsi que les trois dîners officiels.
accompagnateur d'un vendeur 1 jour
L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous préprogrammés du délégué principal inscrit au forfait C. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend: 
 
  • L'accès au parquet de la Bourse le 26 octobre 2020 en avant-midi pour le marché libre # 1 et la session de rendez-vous # 1;
  • Accès aux conférences;
  • Le dîner du 26 octobre 2020 ainsi que le cocktail d'ouverture en présence de tous les vendeurs et acheteurs de Bienvenue Québec.
Accompagnateur d'un délégué inscrit aux soirées seulement
Cet accompagnateur possède les mêmes droits que le délégué inscrit sous le forfait D.

L'inscription comprend: 
 
  • L'accès uniquement aux deux soirées de Bienvenue Québec, soit le cocktail d'ouverture (26 octobre 2020) et la soirée officielle (27 octobre 2020). 
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