Frais et type d'inscription

description des forfaits

Délégués

FORFAIT A: DÉLÉGUÉ AVEC RENDEZ-VOUS PRÉPROGRAMMÉS
L'inscription comprend:
  • Un kiosque pour toutes les séances de rendez-vous;
  • Une moyenne de 10 rendez-vous d’affaires accordés avec les vendeurs «1 jour» le 22 octobre 2018 lors de la séance de rendez-vous numéro 1. Un maximum de 15 rendez-vous peut être accordé;
  • Une moyenne de 77 rendez-vous d'affaires accordés avec les vendeurs «3 jours», répartis sur quatre sessions de travail, les 23 et 24 octobre 2018; 
  • Trois séances de marché libre (22 et 23 octobre 2018);
  • Les coordonnées dans le Répertoire Bienvenue Québec 2018;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la prise de rendez-vous;
  • Activités d'affaires, de réseautage et de formation, incluant :
    • Présentation dynamique des ATR et de leurs nouveautés;
    • Conférences et l'activité table ronde inscrites à la programmation.
  • Tournée de familiarisation (sous certaines conditions);
  • Soirées animées, des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Une chambre à titre gracieux au délégué principal dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 21, 22, 23, 24 octobre 2018. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
PRIVILÈGES pour les NOUVEAUX ACHETEURS*
Une compagnie n’ayant jamais participé à Bienvenue Québec obtient pour sa participation, et ce, exclusivement pour une année, les privilèges suivants :
 
  • Inscription gratuite à Bienvenue Québec (Valide pour le délégué inscrit au Forfait A seulement. Ne s'applique pas pour les délégués inscrits aux autres forfaits ni pour les accompagnateurs);
  • Chambre à titre gracieux dans l'un des hôtels officiels pour le délégué principal inscrit à Bienvenue Québec. Les dates disponibles sont les 21, 22, 23 et 24 octobre 2018. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique. L’accompagnateur doit partager la chambre du délégué principal. Dans le cas où l'accompagnateur désire obtenir sa chambre sur une base individuelle, le tarif préférentiel des vendeurs s’applique.

    *L’octroi des privilèges est sujet à l’approbation de la candidature de l’acheteur par la Fédération des transporteurs par autobus.
FORFAIT B: DÉLÉGUÉ D'UNE AGENCE DE VOYAGES EN LIGNE

L'inscription comprend: 

  • Un kiosque pour toutes les séances de rendez-vous;

  • Horaire de rendez-vous constitué exclusivement de demandes provenant des vendeurs. Ces rendez-vous auront lieu les 22, 23, et 24 octobre 2018.
  • Les agences de voyages en ligne ne peuvent pas choisir les vendeurs lors de la sélection des demandes de rendez-vous;
  • Trois séances de marché libre (22 et 23 octobre 2018);
  • Les coordonnées dans le Répertoire Bienvenue Québec 2018;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la prise de rendez-vous;
  • Activités d'affaires, de réseautage et de formation, incluant :
    • Présentation dynamique des ATR et de leurs nouveautés;
    • Conférences et l'activité table ronde inscrites à la programmation.
  • Soirées animées, des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Une chambre à titre gracieux au délégué principal dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 21, 22, 23 et 24 octobre 2018. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
forfait c: DÉLÉGUÉ INSCRIT AUX soirées seulement
L'inscription comprend: 
  • Accès uniquement aux quatre soirées de Bienvenue Québec, soit le cocktail VIP (21 octobre 2018), le cocktail d'ouverture (22 octobre 2018), la soirée officielle (23 octobre 2018) et la soirée de clôture (24 octobre 2018);
  • Une chambre à titre gracieux au délégué principal dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 21, 22, 23 et 24 octobre 2018. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.

Accompagnateurs

Accompagnateur d'un DÉLÉGUÉ avec rendez-vous préprogrammés
L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous du délégué principal. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend: 
  • L'accès au parquet de la Bourse les 22, 23 et 24 octobre 2018;
  • Activités d'affaires, de réseautage et de formation, incluant :
    • Présentation dynamique des ATR et de leurs nouveautés;
    • Conférences et l'activité table ronde inscrites à la programmation.
  • Soirées animées, des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Chambre au tarif préférentiel des vendeurs s'applique dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 21, 22, 23 et 24 octobre 2018. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
accompagnateur d'un DÉLÉGUÉ D'UNE agence de voyages en ligne
L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous du délégué principal. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend: 
  • L'accès au parquet de la Bourse les 22, 23 et 24 octobre 2018;
  • Activités d'affaires, de réseautage et de formation, incluant :
    • Présentation dynamique des ATR et de leurs nouveautés;
    • Conférences et l'activité table ronde inscrites à la programmation.
  • Soirées animées, des occasions privilégiées pour renforcer les liens avec vos clients tout en vous divertissant;
  • Chambre au tarif préférentiel des vendeurs s'applique dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 21, 22, 23 et 24 octobre 2018. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
accompagnateur d'un DÉLÉGUÉ INSCRIT AUX soirées seulement
Cet accompagnateur possède les mêmes droits que le délégué inscrit sous le forfait C.

L'inscription comprend: 
  • Accès uniquement aux quatre soirées de Bienvenue Québec, soit le cocktail VIP (21 octobre 2018), le cocktail d'ouverture (22 octobre 2018), la soirée officielle (23 octobre 2018) et la soirée de clôture (24 octobre 2018);
  • Chambre au tarif préférentiel des vendeurs s'applique dans l'un des hôtels officiels. Les dates disponibles sont les 21,22, 23 et 24 octobre 2018. Pour les réservations de nuitées autres que celles mentionnées, le tarif régulier de l'hôtel s’applique.
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DESCRIPTION DES FORFAITS

Délégués

forfait a: vendeur 3 jours incluant 1 jour d'activités de perfectionnement et 2 jours de rendez-vous préprogrammés
Ce forfait s’adresse exclusivement aux vendeurs prêts à l’exportation internationale, car la clientèle des acheteurs invités est européenne, américaine, canadienne, asiatique et latino-américaine. Les produits et services doivent répondre aux exigences appropriées dans l'industrie des voyages et au marché ciblé. L’adhésion en tant que Membre associé touristique de la Fédération est obligatoire pour ce forfait.

Ce forfait inclut le marché commercial (la Bourse), d’une durée de deux jours. Ce forfait s’adresse aux compagnies qui désirent:
 
  • Rencontrer, les 23 et 24 octobre 2018, en formule de rendez-vous préprogrammés de huit minutes, les acheteurs professionnels nord-américains (agences de voyages, voyagistes réceptifs et grossistes) inscrits à Bienvenue Québec;
  • Accroître leurs connaissances de l’industrie touristique nationale et internationale par des activités de formation et de réseautage;
  • N'en sont pas à leur première participation.

    L'inscription comprend: 
  • Un horaire de rendez-vous préprogrammés;
  • 9 plages de rendez-vous libres réparties les 23 et 24 octobre 2018;
  • Un marché libre de 18 minutes, le 24 octobre 2018, permettant la prise de rendez-vous supplémentaires pour les 23 et 24 octobre 2018;
  • Les coordonnées dans le Répertoire Bienvenue Québec 2018;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la prise de rendez-vous;
  • Conférences et activité table ronde;
  • Le cocktail d'ouverture, la soirée officielle, la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels.
forfait b: vendeur 3 jours incluant 1 jour d'activités de perfectionnement et 2 jours de rendez-vous libres
À la différence du vendeur inscrit au forfait A, ce délégué n’obtient aucun horaire de rendez-vous préprogrammés, mais il a accès au parquet de la Bourse et doit fixer lui-même ses rendez-vous avant et/ou pendant l'événement. Les rendez-vous pris par le délégué ne seront pas enregistrés dans le système informatique de Bienvenue Québec.

L'inscription comprend: 
  • L’accès au parquet de la Bourse pour effectuer les rendez-vous pris par le vendeur directement avec l’acheteur;
  • 9 plages de rendez-vous libres réparties les 23 et 24 octobre 2018;
  • Un marché libre de 18 minutes, le 23 octobre 2018, permettant la prise de rendez-vous pour les 23 et 24 octobre 2018;
  • Les coordonnées dans le Répertoire Bienvenue Québec 2018;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour consultation par les acheteurs;
  • Conférences et activité table ronde;
  • Le cocktail d'ouverture, la soirée officielle, la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels.
forfait c: vendeur 1 jour avec horaire de rendez-vous préprogrammés
Ce forfait s’adresse particulièrement aux organismes culturels, attractions, festivals, événements,
aux compagnies touristiques de petite taille ainsi qu'aux nouvelles compagnies qui désirent :
  •  
  • Accroître leurs connaissances de l’industrie touristique nationale et internationale par des activités de formation et de réseautage;
  • Développer leurs clientèles touristiques de groupes, entre autres, pour les marchés québécois ou européens francophones;
  • Rencontrer, en formule de rendez-vous préprogrammés, des acheteurs professionnels nord-américains (agences de voyages, voyagistes réceptifs et grossistes) très ciblés en fonction de leurs produits ou services.

    L'inscription comprend: 
  • Un maximum de 15 rendez-vous d’affaires accordés avec les acheteurs le 22 octobre 2018 lors de la séance de rendez-vous numéro 1;
  • Un marché libre, le 22 octobre 2018, permettant la prise de rendez-vous supplémentaires pour le 22 octobre 2018;
  • Les coordonnées dans le Répertoire de Bienvenue Québec 2018;
  • Les coordonnées et le profil de la compagnie dans la section sécurisée du site Web de Bienvenue Québec pour la prise de rendez-vous;
  • Conférences et activité table ronde;
  • Le dîner du 22 octobre 2018 ainsi que le cocktail d'ouverture en présence de tous les vendeurs et acheteurs de Bienvenue Québec.
forfait d: vendeur aux soirées seulement
Ce forfait s’adresse aux compagnies qui désirent :
  • Entretenir leurs relations d’affaires annuellement sans la nécessité de rencontrer en formule de rendez-vous les acheteurs invités;
  • Participer pour une première fois à Bienvenue Québec, afin de se familiariser à l’événement.

    L'inscription comprend: 
  • L'accès uniquement aux trois soirées de Bienvenue Québec, soit le cocktail d'ouverture (22 octobre 2018), la soirée officielle (23 octobre 2018) et la soirée de clôture (24 octobre 2018).

ACCOMPAGNATEURS

accompagnateur d'un vendeur 3 jours
L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous préprogrammés du délégué principal inscrit au forfait A. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

Dans le cas où le délégué principal s'est inscrit au Forfait B, l'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous libres de ce délégué.

L'inscription comprend: 
  • L'accès au parquet de la Bourse les 23 et 24 octobre 2018;
  • Conférences et activité table ronde;
  • Le cocktail d'ouverture, la soirée officielle, la soirée de clôture, ainsi que les trois dîners officiels.
accompagnateur d'un vendeur 1 jour
L'accompagnateur partage l'horaire de rendez-vous préprogrammés du délégué principal inscrit au forfait C. Dans aucune situation, il ne se verra attribuer des rendez-vous préprogrammés.

L'inscription comprend: 
  • L'accès au parquet de la Bourse le 22 octobre 2018 pour la séance de rendez-vous numéro 1;
  • Conférences et activité table ronde;
  • Le dîner du 22 octobre 2018 ainsi que le cocktail d'ouverture en présence de tous les vendeurs et acheteurs de Bienvenue Québec.
accompagnateur d'un délégué inscrit aux soirées seulement
Cet accompagnateur possède les mêmes droits que le délégué inscrit sous le forfait D.

L'inscription comprend: 
  • L'accès uniquement aux trois soirées de Bienvenue Québec, soit le cocktail d'ouverture (22 octobre 2018), la soirée officielle (23 octobre 2018) et la soirée de clôture (24 octobre 2018).
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