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BON CONGRÈS À TOUS!

 

SOYEZ DES NÔTrES CET ÉTÉ! 

lundi 27 juin 2022 Tournoi de golf 
Club de golf Royal Québec
mardi et mercredi
28 -29 juin 2022		 Congrès annuel
Hilton Québec/Centre des congrès de Québec

programme 

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Mardi 28 juin 
6h45 à 18h Accueil des délégués
Lieu: Hall 310
7h à 7h45 Petit-déjeuner • Offert par   
Salle: 306 AB
7h45 à 8h30 Mise à jour des négociations en transport scolaire
Par Luc Lafrance et Stéphane Lefebvre
(Réservée aux membres transporteurs seulement)
Salle: 306 AB
8h30 Ouverture du congrès 
8h35 à 9h45 Conférence:  Des changements à l’horizon? Maudit chanceux! Il faut prendre la route autrement
Conférencier: Alain Samson, Formatout inc. 
Salle: 306 AB

Le changement n’est pas facile. Il décourage, effraie et oblige à se remettre en question. Il nous force  à quitter cette zone de confort dans laquelle on est tellement bien. Nous sommes tous des experts en changement.
9h45 à 10h15 Pause • Offerte par  
Lieu: Hall 310
10h15 à 11h30

Conférences simultanées

CONFÉRENCE A
Propulsion Québec dévoile un guide numérique pour accompagner les transporteurs d’autobus scolaires dans l’électrification de leur flotte 
Salle: 309 B  

Propulsion Québec, la grappe des transports électriques et intelligents, propose un guide numérique afin d'accompagner les transporteurs dans le processus d'électrification de leur parc d'autobus scolaires. Les ressources disponibles pourront être utiles autant pour un exploitant qui débute ses démarches vers la transition, que d’autres voulant vérifier s’ils sont dans la bonne direction. Le guide numérique se veut un endroit central où un gestionnaire de parc d’autobus scolaires pourra retrouver l’ensemble de l’information utile au démarrage d’un projet de transition vers l’électrification de son parc. 

Dévoilement sommaire du guide numérique: Sarah Houde, Présidente-directrice générale de Propulsion Québec.

Suivi du panel de discussion: 


 

CONFÉRENCE B
S’y retrouver dans les programmes de financement avec le ministère des Transports du Québec
Conférencier : M. Nikolas Ducharme, sous-ministre adjoint au sous-ministériat aux services à la gestion
Salle: 309 A

Avec plus de 10 programmes en transport collectif, électrification et transport adapté, lesquels s’adressen plus particulièrement à vous?

 

 

CONFÉRENCE C
Apprenez tout sur l’Alliance de l’industrie touristique du Québec
Conférencier invité : Frédéric Dubé, Vice-président, Partenariats, engagement de l'industrie et communication, Alliance de l’industrie touristique du Québec
Salle: 308 A

L’Alliance rassemble, concerte et représente les entreprises et les associations du secteur touristique pour propulser la performance de l’industrie.  Qu’est-ce que l’Alliance?  Quel lien uni l’Alliance et la Fédération des transporteurs par autobus? 
11h30 à 12h Cocktail • Offert par 
Lieu: Espace urbain
12h à 14h Dîner-Conférence « La force du dépassement » par Hugo Girard
Salle: 306 AB

Athlète de force et homme d’affaires accompli, Hugo souhaite, à travers sa conférence, vous faire prendre conscience de votre plein potentiel. Selon lui, il n’y a de limites que celles que l’on s’impose.
14h à 15h15

Conférences simultanées

CONFÉRENCE A
Propulsion Québec dévoile un guide numérique pour accompagner les transports d’autobus scolaires dans l’électrification de leur flotte  
Salle 309 B

Propulsion Québec, la grappe des transports électriques et intelligents, propose un guide numérique afin d'accompagner les transporteurs dans le processus d'électrification de leur parc d'autobus scolaires. Les ressources disponibles pourront être utiles autant pour un exploitant qui débute ses démarches vers la transition, que d’autres voulant vérifier s’ils sont dans la bonne direction. Le guide numérique se veut un endroit central où un gestionnaire de parc d’autobus scolaires pourra retrouver l’ensemble de l’information utile au démarrage d’un projet de transition vers l’électrification de son parc

Dévoilement sommaire du guide numérique: Sarah Houde, Présidente-directrice générale de Propulsion Québec.

Suivi du panel de discussion:
 


CONFÉRENCE B
S’y retrouver dans les programmes de financement avec le ministère des Transports du Québec
Conférenciers : M. Nikolas Ducharme, sous-ministre adjoint au sous-ministériat aux services à la gestion
Salle: 309 A

Avec plus de 10 programmes en transport collectif, électrification et transport adapté, lesquels s’adressent plus particulièrement à vous?

 


 

CONFÉRENCE C 
La reprise : Comment mieux travailler avec les réceptifs et forfaitistes du Québec par ARF-Québec
Conférenciers invités : Laurent Plourde, Président, et Nathalie St-Jacques, Gestionnaire du projet Explore Québec
Salle 308 A

Alors que l’offre de voyages de groupe au Québec se développait de plus en plus, à peu près partout dans la province, et que les projections étaient au vert, la pandémie de COVID-19 a tout interrompu. Dans un contexte de reprise, comment pouvons-nous mieux travailler/collaborer avec le réseau?
15h15 à 15:45 Pause • Offerte par  
Lieu: Hall 310
15h45 à 16h45

Conférence : Les enjeux du déploiement d’une flotte électrique • Une présentation de  
Conférencier : Sylvain Cabanetos, chargé de comptes chez InnovHQ
Salle: 309 AB

Le succès de votre transition vers l’électrification dépend de plusieurs étapes clés. À la suite de l’analyse des besoins, quelles sont les étapes de déploiement, selon le type de flotte ? Quels sont les enjeux et comment y faire face ? Animée par InnovHQ, cette conférence a pour objectif de vous informer sur les différents pièges à éviter dans les étapes du déploiement.
17h30 Activité : Immortaliser le moment • Offerte par    
Lieu: Hall 310
18h Cocktail • Offert par   
Lieu: Espace Urbain
19h Souper animé - Testez vos connaissances avec Jessica Harnois!
Salle: 306 AB

Partez à la découverte des vins. Nul besoin d’être un grand amateur de vins pour jouer au poker des vins! Grands connaisseurs ou débutants, vous avez tous la même chance de vivre une belle expérience et de gagner! Apprenez les trucs des sommeliers, dégustez les vins, testez vos connaissances et amusez-vous!
Mercredi 29 juin
7h30 - 10h et 16h à 18h Accueil des délégués
Lieu: Hall 310
7h45 à 9h Petit-déjeuner • Offert par    
Salle: 306 AB
9h15 à 10h45 Matinée-causerie RH
Atelier exclusif aux membres transporteurs.
Conférencier invité : Stéphane Simard, CRHA, CSP.
Salle: 309 AB

Cette matinée RH entièrement dédiée à l’humain vous amènera à réfléchir sur l’engagement, la mobilisation et la fidélisation des ressources humaines de vos entreprises. Notre animateur invité, Stéphane Simard, dirigera des moments d’échanges enrichissants tout en vous proposant des solutions aux différents enjeux en lien avec la pénurie de main-d’œuvre. Pour recruter les meilleurs talents, il faudra s’y prendre autrement!
10h45 à 15h Accueil du salon des exposants/Tailgate
Lieu: Foyer 4
11h à 15h Salon des exposants/Tailgate  • Une présentation de  
Salle: 400 BC

Ce salon qui prend des airs de tailgate permet aux membres transporteurs de rencontrer les fournisseurs de produits et services, partenaires à l’activité, découvrir leurs nouveautés par le biais de présentations et échangez dans une ambiance propice au réseautage. 

⇒ Liste des exposants
15h15 à 16h15 Assemblée générale
(Réservée aux membres transporteurs seulement)
Salle: 309 AB
17h Cocktail
Lieu: Espace urbain 
18h Souper de clôture et soirée dansante • Une présentation de    
Salle: 306 AB
Ce congrès annuel se clôturera par une soirée des plus animées où seront dévoilés les gagnants du Babillard des célébrités ainsi que du rallye au salon des exposants/Tailgate. Soyez prêt à danser au son de la musique de Alter Ego. Personne ne résiste aux rythmes du groupe qui entre en scène pour vous afin de vous faire vivre les hits les plus marquants.

INSCRIPTION

FORFAITS* TARIFS PAR PERSONNE (avant taxes)
PLAN CONGRÈS  28 et 29 juin
Comprend: Tous les ateliers, les petits-déjeuners, les dîners, les cocktails et les banquets de soir.



 		 Réservation avant le 15 mai inlcusivement: 
450$ 

Réservation à partir du 16 mai: 
499$

Promotion
325$ pour le troisième participant inscrit et les suivants. Cette offre s'adresse uniquement aux membres transporteurs.
FORFAIT REPAS SEULEMENT  28 et 29 juin
Comprend: Petits-déjeuners, dîners, cocktails et banquets de soir.		 490$
MATINÉE-CAUSERIE RH 29 juin
Comprend: Petit-déjeuneret la matinée-causerie seulement		 65$
TARIFS À LA CARTE*  
Journée complète du mardi 325$
Journée complète du mercredi 255$
Activité tailgate du mercredi 99$
Banquet du mardi seulement 165$
Banquet du mercredi seulement 165$
Petit-déjeuner du mardi 45$
Petit-déjeuner du mercredi 45$
Activités conjoint(e)s Voici une liste de services et attraits à proximité de l'hôtel.

 
* Un frais d'administration, non-remboursable, de 3% sera ajouté au coût de l'inscription choisie.
De plus, un frais additionnel de 100$ (+taxes applicables) sera ajouté à tout forfait d'inscription pour une entreprise non-membre à l'exception des entreprises commanditaires de l'événement.

Pour toute question contactez Diane Villeneuve 418 476-8181 poste 210 ou Karine Parent 418 476-8181 poste 213 

HÉBERGEMENT

L’hôtel retenu pour l’hébergement des participants est le Hilton Québec 1100 boul. René-Lévesque Est, C.P. 157, Québec G1R 4P3


MODES DE RÉSERVATION

  • INTERNET
    Voici le lien pour réserver votre chambre et profiter des prix négociés pour vous: Plateforme de réservation
  • TÉLÉPHONE
    Communiquez avec l’hôtel par téléphone: 1-800-447-2411 ou 418-647-6500 et mentionnez: le congrès de la Fédération des transporteurs par autobus.

partenaires      

                                                                                                            

Politique d'annulation générale

  • Un avis d’annulation écrit et acheminé à dvilleneuve@federationautobus.com au plus tard le 31 mai 2022 donne lieu à un remboursement de 100% des frais d’inscription. Les frais d’administration ne sont pas remboursables.
  • Un avis d’annulation écrit et acheminé à dvilleneuve@federationautobus.com entre le 1er juin et le 20 juin donne lieu à un remboursement de 75% des frais d’inscription. Les frais d’administration ne sont pas remboursables.
  • Aucun remboursement ne sera accordé pour un avis d’annulation reçu après le 20 juin 2022.

POLITIQUE SUR LA TENUE DE L’ÉVÈNEMENT EN TEMPS DE PANDÉMIE LIÉE À LA COVID-19 ET À SES VARIANTS

Mesures sanitaires
Nous vous rappelons que la situation actuelle impose la mise en œuvre de certaines règles de santé publique et qu'il est de la responsabilité de tous de respecter ces normes en vigueur. 

L’organisateur de l’événement ainsi que l’exploitant du lieu/de l’endroit accueillant l’événement s’engagent à faire respecter les directives sanitaires émises par les autorités gouvernementales qui leur sont applicables. Le tout, afin de maintenir un environnement sécuritaire pour l’ensemble des participants.

En procédant à son inscription, le participant s’engage également à respecter les directives sanitaires émises par les autorités gouvernementales qui lui sont applicables et s’engage également à les faire respecter par les personnes à sa charge, le cas échéant.

Le non-respect de ces consignes de santé et de sécurité publique pourrait amener l’expulsion du participant des lieux, et ce, sans aucune possibilité de dédommagement.

Le non-respect de ces consignes de sécurité publique pourrait également, selon le cas, engager votre responsabilité suivant l’application des pénalités prévues dans la Loi sur la santé publique.

La politique d’annulation générale s’appliquent en cas d’annulation d’un participant ayant pour cause la Covid-19 et ses variants.